Информация от 5 сентября 2013 г...ID-карты

ВНИМАНИЕ!!! Информация от 5 сентября 2013 г.

 
С 1 сентября 2013г. оформление ID-карт (как для имеющих МИН, так и для новых) возможно только официальными региональными представителями (для Москвы и С.-Петербурга – руководителями/администраторами клубов), получившими подтверждение своих полномочий. Все электронные заявки, поданные спортсменами индивидуально, датированные позднее 15 апреля удалены.
Для подтверждения полномочий официальному региональному представителю необходимо направить на адресvmsdance@list.ru письмо, содержащее информацию об ответственном лице и электронном адресе, который будет указан в анкетах WDSF.
«Я, ФИО, должность в организации, контактные данные (тел. и e-mail) являюсь официальным представителем спортсменов «……» клуба (региона) по вопросам оформления ID-карт WDSF. Я ознакомлен с инструкцией по оформлениюID-карт WDSF и готов нести ответственность за правильность предоставляемых данных».
Краткая инструкция администратора по оформлению комплекта документов для получения ID-карты спортсмена:
1. ИДЕНТИФИКАЦИЯ СПОРТСМЕНА
Узнать Member Id number (MIN) спортсмена - идентификационный номер в базе данных WDSF. Для этого следует на официальном сайте WDSF, в разделе «Спортсмены» (Athletes) найти запись соответствующую искомым данным (не забудьте выставить все варианты «STATUS» в состояние «включено» - «checked»), используя режим «details- General information-  Competitions- Partner» убедиесь, что это действительно требуемый спортсмен. В случае успешной  идентификации, необходимо запомнить Member Id number (MIN).
 2. ЗАПОЛНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ АНКЕТЫ
При успешном выполнении п.1, следует на сайте WDSF, в соответствующем разделе, заполнить анкету,  предварительно выбрав «русский язык» в ниспадающем меню в правом верхнем углу  экрана страницы-шаблона заполнения анкеты. Точно выполняйте все указания и  разъяснения по заполнению каждого пункта.
Внимание!  Графы «Имя» и «Фамилия» как на английском языке, так и на русском, «дата  рождения» - должны быть заполнены в точном соответствии с БД СТСР (карточкой  спортсмена).
После  заполнения всех пунктов анкеты, подтвердите отправку заявления.
 3. ID-КАРТЫ ДЛЯ СПОРТСМЕНОВ, НЕ ИМЕЮЩИХ MIN.
Получение подробных инструкций, для оформления нового MIN и ID-карты, возможно только после подтверждения полномочий официального представителя.
 
ВНИМАНИЕ!!! Информация от 17 мая 2013 г.
 
В целях оптимизации процесса получения ID-карт просим Вас сдавать «бумажные» комплекты документов в офис СТСР только после присвоения вашему электронному заявлению статуса «ACCEPTED» и получения Вами временной ID-карты.
 
Статус «ACCEPTED» означает, что ваше электронное заявление обработано и принято. На указанную Вами электронную почту должно поступить автоматическое письмо с подтверждением успешной верификации поданных данных. При наличии указанного статуса заявки Вам следует распечатать временную ID-карту спортсмена (ссылка в автоматическом электронном письме, а также на странице, с указанием статуса заявки) и подготовить к отправке требуемый комплект документов.
 
Для формирования необходимого комплекта документов Вам следует распечатать анкету-заявление из автоматического письма WDSF (все страницы).
 
ДЛЯ СОВЕРШЕННОЛЕТНИХ:
- заполненная анкета с подписями и датой оформления;
- копия паспорта (российского или ОЗП);
- две фотографии формата 4,5х3,5 (как на паспорт);
-ВНИМАНИЕ!!! временная ID-карта (в качестве подтверждения статуса «ACCEPTED»;
 
ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ:
- заполненная анкета, подписанная спортсменом и одним из родителей или законным представителем с датой;
- копия паспорта спортсмена (российского или ОЗП) или копия классификационной книжки СТСР (при отсутствии паспорта);
- копия паспорта (российского или ОЗП) одного из родителей или законного представителя;
- две фотографии формата 4,5х3,5 (как на паспорт)
 

-ВНИМАНИЕ!!! временная ID-карта (в качестве подтверждения статуса «ACCEPTED».

 

 

ВНИМАНИЕ! Информация от 15 апреля 2013 г.
 
С 15 апреля 2013 к электронной обработке будут приниматься заявки, поданные только официальными представителями региональных организаций (для Москвы и С.-Петербурга – руководителями клубов). Заявки, поданные спортсменами индивидуально обрабатываться не будут.
 
Для повышения эффективности оформления ID-карт спортсменов и увеличения скорости обработки заявок все анкеты безMIN, а также неправильно заполненные анкеты будут удалены (по заявкам региональных администраторов). Благодаря этому у администраторов появится возможность беспрепятственного оформления заявок.
 
Ранее поданные (до 15 апреля), правильно заполненные частные заявки будут обработаны в порядке уже существующей очереди. 

С уважением,
Исполком СТСР
Тел: 8 499 242 33 19
E-mail: 
info@rusdsu.ru
www.rusdsu.ru